Datenschutzerklärung Bewerbung Family Business Club

Wir informieren Sie nachfolgend gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens für den „Family Business Club @TUM e.V.“.

 

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und einer möglichen Mitgliedschaft im Family Business Club @TUM e.V. erhoben und verarbeitet werden.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) ist:

Family Business Club @TUM e.V.

Freddie-Mercury-Straße 5

80797 München

Deutschland

E‑Mail: info@family-business-club.de

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2. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer
bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise
Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren
konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet
werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung
gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

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3. Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens für den Family Business Club @TUM e.V.

• Entscheidung über die Aufnahme als Mitglied

• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen des Family Business Club @TUM e.V.

 

Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

• Vorname

• Nachname

• Geschlecht

• Geburtsdatum

• Studiengang

• Semester

• E-Mail Adresse

Diese allgemeinen Daten werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können
zudem die
• verwendeten Browsertypen und Versionen
• das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
• die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt
• die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite
angesteuert werden
• Datum und Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite
• eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
• der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
• sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf
unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, einen Link zu ihrem Lebenslauf auf LinkedIn hochzuladen. Darin
befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc. Auf Ihre Daten
haben nur autorisierte Mitglieder, die in das Bewerbungsverfahren involvierte sind, Zugriff.
Sofern Sie als Mitglied im Family Business Club angenommen werden, speichern wir die im Rahmen
des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer der
Mitgliedschaft.

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4. Weitergabe der Daten an Dritte
Bei Veranstaltungen des Family Business Clubs erfolgt die Datenweitergabe an Partnerunternehmen,
die in Zusammenhang mit der Organisation durch den Verantwortlichen beauftragt sind. Mit diesen
Dritten schließen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung i.S.d. Art, 28 DSGVO. Im Übrigen
werden ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben.

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5. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
a) gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu
widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung
beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
b) gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie

der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten
offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf
Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen
eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden,
sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
c) gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer
bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
d) gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie
Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen
des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen erforderlich ist;
e) gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung
unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen,
Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
f) benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt
haben;
g) gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die
Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
h) gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können
Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder
unseres Firmensitzes wenden.

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6. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch
gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen,
die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die
Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an einen der
genannten Verantwortlichen.

7. Rechtsgrundlage
a) Art. 6 I lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir
eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.
b) Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen
Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit.
b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren
Produkten oder Leistungen.
c) Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung

von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher
Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO.
e) Einzelne Verarbeitungsvorgänge können auf Art. 6 I lit. f DSGVO beruhen, wenn keine der
vorgenannten Rechtsgrundlagen gilt und die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten
Interesses erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des
Betroffenen nicht überwiegen.

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8. Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen
rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem
abzubilden. Für einen erneuten Besuch oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue
Datenschutzerklärung.